Kritik Yolda Hayatta Kal Çalıştayı: Proje Yönetimi, Oyunlaştırma ve Ekip Kurma Bakış Açısı
Giriş
Hazır mısınız? Çünkü sizi unutulmaz bir maceraya götürüyoruz! “Kritik Yolda Hayatta Kal” çalıştayı, PMP sertifikalı proje yönetimi profesyonelleri için düzenlendi ve İzmir, Ankara ve İstanbul’da gerçekleştirildi. Bu etkinlik, katılımcılara hem yeni bağlantılar kurma fırsatı sundu hem de Dr. Tuckman’ın ekip kurma teoremini eğlenceli ve öğretici bir şekilde öğrenmelerini sağladı. Tuckman’ın ekip kurma aşamalarını biraz Türkçeye çevirip, biraz da eğlence katarak: 1) Oluş, 2) Savaş, 3) Alış, 4) Çalış, 5) Sıvış şeklinde yeniden adlandırdık.
Gelin bu aşamaların proje yönetimi ve oyunlaştırma süreçlerinde nasıl kullanılacağını ayrıntılı bir şekilde inceleyelim.
Ekip Kurma Aşamaları, Proje Yönetimi ve Oyunlaştırma Süreçleri
1. Aşama: Oluş (Forming)
Çalıştayda: Katılımcılar altı farklı gruba ayrılır, liderlerini seçer, tanışır, yeteneklerini paylaşır ve grup için yaratıcı bir isim bulurlar. Bu aşama, Dr. Tuckman’ın “oluşma” aşamasının tam bir yansımasıdır.
Proje Yönetimi Bakış Açısı: Bu aşama, proje başlangıcı ve ekip oluşturma sürecine benzer. Projeye dâhil olan herkesin rol ve sorumluluklarını anlaması, proje hedeflerini ve kapsamını öğrenmesi bu aşamada gerçekleşir.
Oyunlaştırma Bakış Açısı: Oyun tasarımında, oyuncuların oyunun kurallarını ve hedeflerini öğrenip, birbirlerini tanıdığı başlangıç aşamasıdır. Bu aşama, oyuncuların oyuna adapte olmalarını sağlar.
2. Aşama: Savaş (Storming)
Çalıştayda: 60 kişilik ekipler, bir uçağa biner ve uçak ıssız bir adaya düşer. Ekipler, hayatta kalmak için gerekli olan üç nesneyi belirlemeye çalışır. Bu süreçte çatışmalar başlar, herkes farklı fikirlere sahiptir.
Proje Yönetimi Bakış Açısı: Bu aşama, projelerde yaşanan ilk büyük zorluklar ve çatışmaların olduğu aşamadır. Ekip üyeleri arasında fikir ayrılıkları ve anlaşmazlıklar ortaya çıkar.
Oyunlaştırma Bakış Açısı: Oyunların zorlu ilk seviyeleri veya görevleridir. Oyuncuların oyunun dinamiklerini anlaması ve oyunda ilerlemeleri için stratejiler geliştirmeleri gerektiği aşamadır.
3. Aşama: Alış (Norming)
Çalıştayda: Ekipler, uçaktan alabilecekleri nesneleri seçmeye çalışırken beklenmedik bir sürprizle karşılaşır: Uçakta yoğun duman vardır ve sadece etrafa savrulan nesneleri seçebilirler. Ekipler hızlıca yeni çözümler bulmaya çalışır.
Proje Yönetimi Bakış Açısı: Bu aşama, ekiplerin uyum sağladığı, rollerini benimsediği ve verimli çalışmaya başladığı aşamadır. Değişikliklere adapte olur ve işbirliği yaparlar.
Oyunlaştırma Bakış Açısı: Oyuncuların oyunun kurallarına ve ritmine alıştığı, daha karmaşık görevleri başarmaya başladığı aşamadır. Ekip çalışmasının önemi vurgulanır.
4. Aşama: Çalış (Performing)
Çalıştayda: Ellerindeki nesneler ve ekip üyelerinin yetenekleriyle hayatta kalma senaryolarını oluşturan ekipler, bir “kaşif” seçer ve kaşifler adada saklanmış kritik nesneleri bulmak için yola çıkar. Buldukları nesnelerle hayatta kalma senaryolarını güçlendirirler.
Proje Yönetimi Bakış Açısı: Ekipler tam performansla çalışır, görevler verimli bir şekilde yerine getirilir ve proje hedeflerine ulaşılır. Ekip üyeleri birbirleriyle uyum içinde çalışır.
Oyunlaştırma Bakış Açısı: Oyuncuların oyunda ustalaştığı, zor görevleri başarıyla tamamladığı aşamadır. Keşif ve strateji geliştirme önem kazanır.
5. Aşama: Sıvış (Adjourning)
Çalıştayda: Ekipler, ellerindeki bir nesneyi gözden geçirip diğer ekiplerle zorunlu takas yapmak zorunda kalır. Takas tamamlandıktan sonra, liderler hayatta kalma hikayelerini anlatır ve en çok alkışı alan ekip kazanır.
Proje Yönetimi Bakış Açısı: Projenin sonlandırılması, ekip üyelerinin proje sonrası dağılımı ve proje sonuçlarının değerlendirilmesi aşamasıdır. Elde edilen sonuçlar paylaşılır ve başarılar kutlanır.
Oyunlaştırma Bakış Açısı: Oyunun son aşamaları, oyuncuların başarılarını kutladığı ve deneyimlerini paylaştığı aşamadır. Oyun biter ve oyuncular yeni oyunlara veya görevlerle hazırlanır.
Sonuç
“Kritik Yolda Hayatta Kal” çalıştayı, proje yönetimi profesyonellerine heyecan dolu ve öğretici bir deneyim sunar. Dr. Tuckman’ın ekip kurma teoremi ve oyunlaştırma tekniklerinin birleşimi, katılımcıların ekip dinamiklerini anlamalarına ve proje yönetiminde başarılı olmalarına yardımcı olur. Bu tür çalıştaylar, profesyonellerin becerilerini geliştirmeleri ve kariyerlerinde ilerlemeleri için önemli fırsatlar sunar.
Özel Teşekkür
Bu çalıştayın hayata geçirilmesi ve başarıyla uygulanması için bize bu değerli fırsatı sunan Project Management Institute Türkiye Derneği’ne en içten teşekkürlerimi sunarım. Proje yönetimi alanında bize sundukları bu değerli fırsat, katılımcılara keyifli bir deneyim kazandırmıştır.
Ayrıca, “Kritik Yol’da Hayatta Kal” çalıştayının geliştirilmesinde ve oyunlaştırma projeleri konusunda her zaman yanımda olan, desteğini hiçbir zaman esirgemeyen, bu süreçteki katkılarıyla ilham veren çalıştay partnerim ve 2024 PMI Türkiye Başkanı Yasemin Keleş’e özel teşekkürlerimi sunarım. Yasemin Hanım’ın liderliği ve vizyonu, bu çalıştayın başarısında büyük pay sahibidir.
Yazar: A.Göktuğ Aydın/Canias Satış Operasyon ve İş Geliştirme Yöneticisi
