2024’te zamanınızı nasıl yönetebilirsiniz? Oliver Burkeman’ın bu konuda bazı düşünceleri var.
“Four Thousand Weeks” kitabının yazarı ilk adımın her şeyi yapamayacağınızı fark etmek olduğunu söylüyor.
Bitmek bilmeyen yapılacaklar listelerinden muzdarip misiniz? Öyleyse, LinkedIn gönderilerinde ve motivasyon podcast’lerinde yaygın olarak bulunan bir çözüm, daha verimli olmaktır.
Sabah 5’te uyanabilirsiniz. Programınızı 15 dakikalık bloklara bölebilir ve e-postaları hızlıca cevaplayabilirsiniz. Iron Man için antrenman yaparken Mandarin öğrenebilirsiniz. Disiplinli olursanız, daha fazla toplantı, daha fazla networking kahvesi sıkıştırabilir ve tüm önemli aile anları için hala orada mevcut olabilirsiniz. Herkes ikna olmuş değil. Yazar Oliver Burkeman, “Bu şekilde zamanla olan bir savaşı kazanamazsınız,” diyor.
Kötü haberlerle başlıyor: Fazla ömrünüz kalmadı. Zaten, onun da yok. Hiçbirimizin de yok. Batı’da beklenen yaşam süresi yaklaşık 4,000 hafta. Şanslı olabilirsin: Henry Kissinger 5,244 hafta yaşadı. Yine de yaşadığı yıllarda hep, 52 hafta uçup gitti. Ve deneyimlerinizden biliyorsunuz ki, 2024 için belirlediğiniz iyimser hedefler ne olursa olsun, muhtemelen rakip talepler tarafından gölgede bırakılacaktır. “Yeni Yıl kararlarına klasik yaklaşım bu sonuca mahkûmdur.” diyor.
Bu kulağa iç karartıcı geliyorsa, Burkeman’ın iddiası bunun tam tersi; zamanın sınırlı olduğunu kabul ederseniz, akıl sağlığınızı ve anlam duygusunu bulabilirsiniz. Bir gün boyunca yapmanız gereken tüm işleri nasıl yapacağınızı sormayı bırakabilirsiniz, çünkü gerçekte “cevap şu olabilir: Yapamazsınız.”
Bunun yerine zor seçimler yapmanız gerektiğini kabul etmeye odaklanabilirsiniz. Sadece yapmak istemediğiniz şeylere hayır demek zorunda değilsiniz; aynı zamanda yapmak istediğiniz şeylere de hayır demek zorundasınız. Sizi bir kişi olarak geliştiren bazı uğraşlara öncelik verebilir ve diğerlerini kasıtlı olarak ihmal edebilirsiniz. “Spor salonunda daha az zaman geçireceğim” iyi bir yeni yıl kararı olabilir.
The Guardian’da eski bir gazeteci olan Burkeman, çok satan Four Thousand Weeks kitabını yayınladı: Ölümlüler için Zaman Yönetimi adlı çok satan kitabını 2021 yılında yayınladı. Şimdi BBC’nin Maestro yayın hizmeti için “meşguliyet kültünden” etkilenen insanlar için çevrimiçi video kursları hazırlıyor.
“Sürekli olarak geri planda kalma hissine” sahip olanlara hitap ediyor: İster görevlerden bunalmış, ister sahtekârlık sendromu tarafından tüketilmiş, isterse de dünyanın endişe uyandıran durumu tarafından yıldırılmış olsunlar. Bazı insanlar onun çalışmalarının işlerini bırakmalarına yardımcı olduğunu söylüyor, ancak daha yaygın bir yanıt, modern yaşamın baskılarını tanıyarak onlara değişiklik yapma “izni” verdiğidir.
North York Moors’daki evinden katıldığı bu sohbette Burkeman tam bir İngiliz gurusu gibi: Bu kelimeleri olumlu anlamda kullanacak olursak; belirsiz ve şüpheli.
Konuşurken, Budizm ve Taoizm de dahil olmak üzere geniş ölçüde fikirleri ödünç alıyor. Sıklıkla Deep Work’ün yazarı Cal Newport ve How to Do Nothing’in yazarı Jenny Odell gibi diğer üretkenlik eleştirmenleriyle aynı paranteze alınıyor.
Her ikisine de hayranlıkla atıfta bulunuyor, ancak programlarımızı kontrol edebileceğimizden Newport’tan daha az emin olduğunu (bunu yapmak geri tepebilir ve hayatı daha az eğlenceli hale getirebilir) ve daha fazla üretkenliğe giden bazı yollar olduğu konusunda Odell’den daha iyimser olduğunu söylüyor.
“Önemli olan teknik değil, tekniği ne için kullandığınızdır. Pomodoro tekniğinin (çalışmayı kısa aralıklara bölen bir zaman yönetimi yöntemi) veya başka herhangi bir tekniğin ruhunuzu kurtaracağını ve sonunda gezegendeki varlığınızı haklı çıkardığınızı hissetmenizi sağlayacağını düşünüyorsanız, o zaman sizi başarısızlığa uğratacaktır.” Ancak Pomodoro ’da dahil olmak üzere teknikler “gününüze şekil vermek için” faydalı olabilir. Önerdikleri arasında, çalışmak için sabit bir saat sayısı belirlemek de var. Bu sayı alıştığınızdan çok daha düşük olabilir, özellikle de beyinlerimizin yaratıcı görevler için sınırları olduğu için.
“Normalde sabah kalkarız ve mevcut zamanla hiçbir ilişkisi olmayan inanılmaz uzun bir liste yaparız… Eğer ben akşam 6’dan sonra çalışmam ve sabah 9’dan önce de işe gidemem derseniz, o zaman soru şu olur: En önemli şeyler hangileri? Bu sizi, zamanınızla yapabileceğiniz anlamlı şeylerin çoğunu tek bir günde yapamayacağınızı görmeye zorlar. Bunun nedeni başarısız olmanız ya da doğru sistemi bulamamış olmanız değil, bu sadece hayatın gerçeği.”
Sağlıklı zaman yönetimi, zamanlarını bir müvekkile fatura edilmediği takdirde boşa harcanan satılabilir bir varlık olarak görmeye başlayan şirket avukatları gibi çalışanlar için özellikle zordur.
Burkeman, Jessica Abel’in “önce kendine ödeme” kavramını destekliyor: gerçekten yapmak istediğiniz bir şey varsa, ona yönelmeden önce diğer tüm görevlerinizi bitirmeyi beklemeyin. Burkeman’ın diğer önerileri arasında iki yapılacaklar listesi tutmak da yer alıyor: Birinde yapmanız gereken her şey, diğerinde ise şu anda odaklandığınız en fazla 10 şey olsun.
Burkeman, Yeni Yıl kararları alırken her gün mutlaka bir şeyler yapmayı hedeflememeyi tavsiye ediyor. Bu tür kararlar “o kadar katı” hale gelebilir ki, hayatın araya girdiği ilk gün, dağılabilirler. Bunun yerine meditasyon yazarı Dan Harris’in yaklaşımını öneriyor: “Günlük” bir şey yapın, belki haftada dört ya da beş kez, böylece sadece “kendinize orta düzeyde bir baskı” uygulayın.
Burkeman, her gün A5 boyutlu üç sayfaya aklından geçenleri yazıyor. Piyano çalıyor, hem de kötü bir şekilde, başarı için değil boş zamanlarını değerlendirmek için bunu yapıyor. Eskiden olduğundan daha sabırlı ve görev baskısından kurtulma konusunda daha iyi. Yedi yaşındaki oğluna teşekkür ediyor: “Babalık şu bariz gerçeği ortaya koyuyor: Çocuğunuzla vakit geçirmeden önce tüm işlerinizi halletmeyi beklerseniz, asla çocuklarınızla vakit geçiremezsiniz.” Yine de zaman yönetimi halen devam eden bir çalışma: Burkeman’ın bülteninin adı Mükemmeliyetçi.
Jungcu psikoterapist James Hollis’ten bir “zihni” bakış açısı ödünç alıyor. Bir seçimle karşı karşıya kaldığınızda kendinize “Bu yol beni büyütüyor mu, yoksa küçültüyor mu?” diye sorun. Peki, maratonlarda ve diğer atletik mücadelelerde büyüme arayan insanlara şüpheyle mi yaklaşıyor? “Bu tamamen kişiliğe özgü bir durum. Pek çok insan neye zaman harcamaları gerektiğini soruyor. Ben, bunu size söyleyemem.”
İnsanlara “sizin için gerçekten zor olan bir şeye” odaklanmalarını tavsiye ediyor… “Eğer sürekli Iron Man’i tamamlayan biriyseniz, bu o şeylerden biri değildir.” Pek çok insan için kendini cezalandırmak “Var olmanın en rahat yoludur. Bu insanlar için ilginç bir meydan okuma, kendilerini biraz rahat bırakmak olacaktır.”
Daha amaçlı bir yaşam seçmenin, insanların neleri başarabileceklerine dair makul olmayan beklentilere sahip olmaları halinde kendi tuzakları ve stresleri olduğunu belirtiyor. Gerçekten zevk aldıkları şeyler için biraz zaman ayırmak daha iyidir. Şüpheciler Burkeman’ın fikirlerinin, programları üzerinde sınırlı kontrole sahip ofis çalışanlarından ziyade serbest çalışan yazarlar için geçerli olduğunu söyleyebilir. O buna karşı çıkıyor: “Pek çok insan düşündüklerinden daha fazla hareket alanına sahip olduklarını fark ediyor. Kendinize seçeneğiniz olmadığını söylemenin belli bir rahatlığı olabilir.”
Esnekliğe sahip olmayanlar, yaptıkları ödünlerin farkına vararak yine de fayda sağlayabilirler: “Hayatınızda tek bir değişiklik yapmayacak olsanız ve mantıksız insanları yatıştırmaya devam edecek olsanız bile, daha büyük bir psikolojik özgürlük derecesi vardır.”
Kuruluşlar zamanın sınırlı olduğu gerçeğine nasıl uyum sağlamalıdır?
Burkeman, “önceliklerin yanı sıra “sonralıkları” da belirleyen kültürler istiyor. Ekibinizden önümüzdeki aylarda bir ana hedefe odaklanmalarını isteyecekseniz, “Peki neyi ikinci plana atacağız?” diye sormaları da kültürün bir parçası mı?” Ona göre hedefler çoğu zaman üst yönetime her şeyin yapılabileceğini düşündürecek şekilde belirleniyor.
Kurumların, hiç olmazsa günün belli saatlerinde toplantı yapmamalarını ve çalışanların iş arkadaşlarının takvimlerine hayır deme seçeneği çok az olan toplantılar koymalarına izin vermemelerini öneriyor.
Burkeman’ın yaklaşımını birkaç gün uyguladıktan sonra omuzlarımda bir ağırlık hissettim, ancak bunun tersinin daha az şey başarmak olup olmadığını merak ettim.
“Gerçekle yüzleşerek hırslarımızı azaltmıyoruz: burada yer alan herkesin sınırlı zamanı, sınırlı dayanıklılığı ve bir günün nasıl gelişeceği üzerinde sınırlı kontrolü var. Bunu kabul ederek, çalışanlarınızın enerjisini ve gücünü daha etkili bir şekilde kullanıyorsunuz çünkü gerçeklikle temas halindesiniz.”
Bu yazı, Gamfed Türkiye kurucusu Ercan Altuğ Yılmaz tarafından hazırlanmıştır.
